آموزش نوشتن فرمول در اکسل

نوشتن فرمول از قابلیت های اساسی در اکسل است. در واقع برتری اکسل نسبت به سایر نرم افزارها در فرمول های آن است. لذا یادگیری آموزش نوشتن فرمول در اکسل بسیار مهم است. نوشتن فرمول در اکسل طبق یک ضابطه خاص است و برای محاسبات عددی و رشته ای قابل اجرا است. در نرم افزار اکسل کتابخانه ای از فرمول های مهم وجد دارد که طبق یک ضابطه قابل استفاده است. اگر می خواهید به صورت حرفه ای تر فرمول نویسی کنید در قسمت کد نویسی اکسل می توان این کار را انجام داد. زبان کدنویسی اکسل ویژوال بیسیک(VB) است.در این آموزش سایت ذره بین ابتدا فرمول ها و توابع مهم اکسل را معرفی می کند و پس از آن اشاره کوتاهی به بخش کدنویسی می شود و در پست های دیگر به تفصیل به کدنویسی می پردازیم.

ساختار فرمول های اکسل

فرمول نویسی در اکسل دارای عناصر زیر است:

  • علامت مساوی: این علامت اصلی ترین عنصر فرمول نویسی در اکسل است. علامت مساوی نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.
  • پرانتز: یکی از عناصر فرمول نویسی در اکسل پرانتز است. پرانتز باعث درک بهتر فرمول های نوشته شده در اکسل می شود و در ساختار توابع مختلف اکسل تعریف شده است.
  • عملگرها: عملگرها در اکسل به دو دسته عملیاتی و مقایسه ای تقسیم می شوند. عملگرهای مقایسه به عملگرهایی مانند علامت بزرگتر و کوچکتر و عملگرهای عملیاتی به عملگرهایی مانند جمع ، تفریق ، ضرب و تقسیم گفته می شود.
  • توابع: توابع از مهم ترین عناصر فرمول نویسی اکسل می باشد و فراگیری آن یکی از گام های مهم در آموزش برنامه اکسل است.
  • آرگومان: به عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان گفته می شود.

فرمول نویسی برای توابع ثابت

ابتدا آموزش را با نوشتن یک فرمول ساده و ثابت، در اکسل شروع می کنیم. در نوشتن فرمول های ثابت از اعداد، کدها، داده ها و متن ها به صورت مستقیم استفاده می شود. ابتدا یک خانه که می خواهید جواب فرمول در آن نشان داده شود را انتخاب کنید. سپس نماد مساوی = را تایپ کنید. حال یک معادله ثابت ساده را تایپ کنید. به طور مثال از فرمول ثابت تفریق  ۱۰+۲۰= استفاده می کنیم و پس از اتمام فرمول نویسی در اکسل، اینتر را بزنید. به همین سادگی کار انجام می شود.

آموزش نوشتن تابع ثابت در فرمول نویسی اکسل
نوشتن تابع ثابت

آموزش نوشتن فرمول برای معادله های مرجع دار در اکسل:

درفرمول های اکسل می توان به جای اینکه مقدار مستقیم دیتا را وارد کرد به خانه ای که دیتا در آن قرار دارد اشاره کنیم. در این روش باید آدرس سلول مورد نظر در نوشتن فرمول عنوان شود.

با استفاده از این روش شما مجبور نیستید دستی مقدار دیتا را وارد کنید و به سلول ارجاع می دهید. علاوه بر این با تغییر محتوا سلول خروجی فرمول شما تغییر می کند و برای اپدیت کردن خروجی به تغییر فرمول نیازی نداریم. برای نوستن فرمول مرجع دار یا مستقیم آدرس سلول را می نویسیم یا با کلیل موس بر روی آن سلول اکسل اتوماتیک آدرس آن را برایمان درج می نماید.

مثال برای فرمول های مرجع دار

می خواهیم جمع داده های ستون ۱ در سطر اخر این ستون نوشته شود. پس در فرمول از عملگر جمع و آدرس سلول های A1،A2 و A3 استفاده میکنیم.

آموزش نوشتن فرمول مرجع دار در اکسل
نوشتن فرمول مرجع دار

آموزش نوشتن فرمول با استفاده از توابع کتابخانه ای در اکسل:

در نوشتن فرمول های اکسل می توانیم از توابعی که خود اکسل برای ما تعریف کرده است استفاده کنیم. این کار بسیار راحت است و فقط ما باید ورودی های تابع را معرفی کنیم و با استفاده از نام تابع از توابع یا عملگرها استفاده نمایید. در ادامه سایت ذره بین توابع مهم را برایتان توضیح می دهد.

تابع sum

به نام توابع دقت کنید که بیانگر کاری است که آن تابع انجام می دهد. sum یعنی مجموع پس این تابع جمع ورودی هایی که به تابع می دهیم را بر میگرداند.

مثال ۱ ) می خواهیم جمع تمام داده های ستون اول و دوم در یک سطر ثابت در ستون سوم نوشته شود.

توجه کنید برای کپی کردن فرمول، گوشه سمت راست پایین سلول را می گیریم و تا هر سلولی که می خواهیم فرمول در آن اجرا شود میکشیم.

آموزش کپی کردن فرمول در اکسل
کپی کردن فرمول sum

برای این کار از تابع sum برای جمع دو سلول اول استفاده می کنیم. و سپس فرمول را در ستون سوم برای همه سطر ها کپی میکنیم.

آموزش تابع sum در اکسل
خروجی تابع sum در مثال۱

تابع average

این تابع میانگین داده هایی که به عنوان ورودی به آن می دهیم را به عنوان خروجی بر میگرداند.

مثال۲) میانگین داده های ستون ۱ را حسابمی کنیم و در سطر اخر همان ستون مینویسیم.

برای این کار کافی است که رنج داده های ستون را به عنوان ورودی به تابع معرفی کنیم در این آموزش برای نشان دادن رنج در فرمول های اکسل از علامت”:” استفاده می شود.

آموزش میانگین گرفتن در نوشتن فرمول های اکسل
میانگین داده ها توسط اکسل- مثال ۲

تابع های Min، Max، Median و Mode به ترتیب برای شما ماکسیمم،مینیمم، میانه و داده با بیسترین فراوانی را به عنوان خروجی بر میگردانند. روش نوشتن این تابع ها مانند دو تابع فوق می باشد که در این آموزش از بیان موردی برای جلوگیری از طولانی شدن مطلب خودداری شده است.

تابع IF

از پرکاربردترین توابع در اکسل می توان تابع if را نام برد. با وجود کاربردهای فراوان این تابع برخی هنوز در استفاده از این تابع مشکل دارند. بنابراین ابتدا ساختار if را برایتان توضیح می دهیم و بعد با مثال کاربرد آن را به شما نشان می دهیم.

ساختار تابع IF

تابع if از سه قسمت اصلی تشکلی شده است که برای اجرای این تابع باید هر سه مورد به اکسل معرفی شود.

شرط اصلی: در شرط اصلی ما می گوییم اگر این شرایط بود آنگاه … برای مثال اگر هوا بارانی بود آنگاه …

گزاره درست: در صورتی که شرط اصلی برقرار باشد باید کاری انجام شود… برای مثال اگر هوا بارانی بود آنگاه با خودت چتر ببر

گزاره نادرست: در صورتی که شرط فوق برقرار نباشد تابع باید چه خروجی داشته باشد. برای مثال اگر هوا بارانی بود( که در اینجا نیست!) چتر را در خانه بگذار.

مثال۳) ستون ۱ نمرات دانش آموزان یک آزمون است. اگر نمره قبولی گرفته اند در ستون بعدی “PASS”نمایش دهد در غیر اینصورت “FAIL” نمایش داده شود.

تابع if در آموزش نوشتن فرمول در اکسل
مثال ۳- تابع if

توابع AND و OR

تابع AND و OR مثل تابع IF می باشند با این تفاوت که در تابع AND باید هر دو شرط برقرار باشد ودر تابع OR یکی از شروط هم برقرار باشد کفایت می کند.

تابع COUNT

این تابع تعداد اعداد موجود در محدوده را نمایش می دهید.

مثال۴) تعداد دانش آموزان کلاس A را در پایین ستون بنویسید.

تابع count از آموزش نوستن فرمول در اکسل
مثال ۴) تابع Count

تابع COUNTA

این تابع برای شمارش سلول های حاوی متن و عدد استفاده می شود.

مثال۵) تعداد سلول های موجود در ستونA

تابع شمارش متن و عدد در آموزش نوشتن تایع در اکسل
مثال۵)تابع counta

فرمول نویسی بر اساس فرمت

در آموزش فرمول نویسی با توابع و فرمول های پرکاربرد اکسل آشنا شدید. می خواهیم بر اساس یک سری شرایط فرمت خاصی را برای سلول های اکسل در نظر بگیریم به این نوع فرمول نویسی Conditional Formatting می گویند.

در تب home در بخش Style گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید.

ساختار Conditional Formatting

برای استفاده مؤثر از conditional formatting در اکسل میبایست نحوه ساخت و استفاده از قوانین را بدانید. این کار شما را در درک پروژه ای که بر روی آن کار میکنید کمک خواهد کرد.

قوانین conditional formatting در اکسل دو نکته کلیدی را تعریف میکند:

  • conditional formatting می بایست بر روی کدام سلول ها اعمال شود.
  • چه شرط هایی می بایست وجود داشته باشد.

بخش ۱ Highlight Cells Rulls

  • Grater than:اعداد اگر از یک مقدار بیشتر باشد فرمت می کند.
  • Less than: اعداد اگر کمتر از یک مقدار باشد فرمت می کند.
  • Between: اعداد اگر بین دو مقدار باشد فرمت می کند.
  • Equal: اعداد اگر مساوی مقداری باشد فرمت می کند.
  • Text that contain: محتوای سلول اگر حاوی متن خاصی باشد فرمت می کند.
  • A data occuring: اگر تاریخ سلول ها در بازه خاصی باشد فرمت می کند.
  • Duplicate value: اگر داده تکراری در محدوده باشد آن ها را فرمت می کند.

بخش۱ Top/ Bottom Rules

  • Top 10: ده عددی که بیشترین مقدار را دارد فرمت می کند.
  • Top 10%: ده درصد اعدادی که بیشترین مقدار را دارند فرمت می کند.
  • Bottom 10:ده عددی که کمترین مقدار را دارد فرمت می کند.
  • Bottom 10%: ده درصد اعدادی که کمترین مقدار را دارند فرمت می کند.
  • Belloow average: اعدادی که از میانگین کمتر هستند را فرمت می کند.

بخش ۲

بخش دوم شامل سه گزینه Data bars، Color Scales و Icon sets می باشد. این بخش ها به مقادیر محدوده ما یک حالت گرافیکی به صورت اشیا مختلف اعمال می کنند. نکته ای که برا یاین بخش ها باید در نظر داشته باشید این است که برای بالاترین اعداد ما بزرگترین شی را در نظر می گیرند. یعنی مبنای اشیا ما بر اساس بزرگترین داده ما می باشد.

بخش ۳

  • new rules: در این بخش به دلخواه قانون و فرمول جدیدی مینویسید.
  • clear Rules: برای پاک کردن قوانینی که از قبل نوشتیم مورد استفاده قرار می گیرد.
  • Manage Rules : برای مدیریت قوانینی که قبلا نوشته ایم استفاده می شود.

سایت ذره بین امیدوار است از آموزش نوشتن فرمول در اکسل بهره برده باشید.

مطالب پیشنهادی برای شما:

دیدگاهتان را بنویسید